Wenn Sie in der Geschäftsstelle anrufen, nimmt in der Regel Katrin Jäger den Hörer ab. Sie hat die Termine im Blick, ist zuständig für den Empfang von Gästen, für die Korrespondenz und die Pflege der Homepage. Bei ihr können Sie auch die Publikationen der Akademie bestellen.

Die gesamte Tagungsvorbereitung liegt in den Händen von Kerstin Overhage. Sie nimmt Ihre Anmeldungen und Wünsche entgegen, bucht die Häuser und hält den Kontakt zu den Referenten.

Für die Büroleitung und -koordination ist Christina Obermeier M.A. zuständig.
Sie kontrolliert und bewirtschaftet den Haushalt, erstellt Statistiken und bearbeitet Förderanträge auf Bundes- und Landesebene.